Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Stichting Sanfilippo Fonds, Ameland 18, 1506 ZW Zaandam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Vragen over privacy kunt u sturen naar info@sanfilippofonds.nl.

Welke gegevens verwerken wij?

Bij een gespreksaanvraag verwerken wij uw naam, contactgegevens, eventuele organisatie, voorkeuren en toelichting. Bij een donatieaanvraag verwerken wij de gekozen geefvorm en de contactgegevens die u zelf invult. Het donatieformulier verwerkt geen betaalgegevens. Een bankoverschrijving verloopt via uw bank en wordt opgenomen in de financiële administratie van de stichting.

Bij gezinscontact verwerken wij uitsluitend uw naam, het e-mailadres en/of telefoonnummer dat u invult, een eventuele voorkeur voor e-mail of telefoon en uw toestemming. Wij verwerken via deze route uitdrukkelijk geen gezondheidsgegevens. Het formulier bevat geen veld waarin u medische informatie kunt invullen.

Doelen en grondslagen

Wij gebruiken contact- en donatiegegevens uitsluitend om uw verzoek te beantwoorden, een gesprek te organiseren of een donatie of periodieke gift voor te bereiden en administreren. Afhankelijk van uw verzoek is de verwerking nodig om op uw verzoek stappen te zetten, een overeenkomst uit te voeren, aan een wettelijke administratieplicht te voldoen of het gerechtvaardigde belang van de stichting om zorgvuldig op een verzoek te reageren. Waar toestemming de grondslag is, kunt u die toestemming altijd intrekken.

Voor het gezinscontact is toestemming de grondslag. U geeft die toestemming met het verplichte toestemmingsvakje en kunt haar altijd weer intrekken.

Ontvangers en beveiliging

Contact- en donatieformulieren worden via versleutelde verbindingen naar een afgeschermde mailbox gestuurd. Gezinscontact wordt ontvangen op contact@sanfilippofonds.nl. E-mail is daarbij niet end-to-end versleuteld. Alleen door het bestuur aangewezen personen mogen toegang krijgen en de mailbox moet met sterke toegangsbeveiliging worden beschermd. De VPS bewaart de inhoud niet in een database en neemt formulierinhoud niet op in logbestanden. Wij verkopen gegevens niet en verstrekken ze niet voor reclame door derden.

Bewaartermijnen

Contactgegevens uit de gezinsroute bewaren wij maximaal twaalf maanden na het laatste contact. Een andere contact- of donatieaanvraag zonder vervolg wordt uiterlijk twaalf maanden na afhandeling verwijderd. Ontstaat een overeenkomst of wettelijke administratieplicht, dan kunnen gegevens langer worden bewaard voor zover de wet dit verlangt.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens. Ook kunt u toestemming intrekken of bezwaar maken tegen een verwerking. Voor verwijdering van gegevens uit de gezinsroute kunt u contact opnemen via contact@sanfilippofonds.nl. Voor andere privacyvragen kunt u mailen naar info@sanfilippofonds.nl. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en statistieken

Deze website gebruikt op dit moment geen advertentiecookies, trackingcookies of externe analysetools. Als dit verandert, passen wij deze verklaring en zo nodig de toestemmingsmogelijkheden aan.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 12 juli 2026. Bij belangrijke wijzigingen publiceren wij hier een nieuwe versie.